Zápis z mimořádné schůze
výboru klubu, která se konala ve dnech 27. a 28.9.2012
Přítomni 27.9. :    Eichler, Novák, Šaršon, Točev, Vachek, Zámečník,
	   28.9. :   Hurta, Novák, Šípek M., Šípek O., Vachek, Zámečník,
Hosté :		   Holzmannová, Líčka, Kalod,
Mimořádná schůze výboru byla svolána proto, že ani po dvou pokusech se nepodařilo sehnat podstatné členy výboru pro rozhodování týkající se finančních otázek a jak vyplývá z následujícího zápisu nepodařilo se to ani tentokrát a museli jsme jednat ve dvou dnech. Druhý den jednání byl zahájen přečtením dojednaných závěrů z prvního dne, což bylo v několika případech znovu diskutováno a některé formulace byly upraveny. Proto tento zápis bude nejprve zaslán všem členům k připomínkám a teprve po odsouhlasení jako ověřený znovu rozeslán. 
Při jednání bylo odsouhlaseno následující :
1.	Výbor nesouhlasí s proplacením úklidu za měsíce červenec a srpen. Náklady za září budou zahrnuty do vyúčtování dotace MČ Brno sever a nesmí přesáhnout rozpočtovaných 900,- Kč. Všechna další jednání povede s paní Chládkovou předseda na žádost pana Hurty.
2.	Náhrada za benzin zůstává 3,- Kč/km.Výbor schvaluje proplácení cest na mimobrněnská soutěžní utkání, soutěže a případně samostatně schválené akce. Výbor také schvaluje proplácení cest mimobrněnským hráčům pro utkání v Brně.
3.	Budou používány nové formuláře o příjmu z příležitostné činnosti.
4.	Výbor schválil vyúčtování na MR v Klatovech. 
5.	Výbor už nemůže zasáhnout do výběru účastníků v Koutech. Předpokládá, že byli vybráni ti, kteří mají reálnou šanci na úspěch. V případě, že by uspěl i některý, který si bude hradit většinu nákladů sám (splní podmínky nominace), klub mu doplatí náklady jako doporučeným. Pan Hurta v neděli večer sdělí předsedovi jména a počet našich účastníků, aby mohla být v pondělí provedena platba.
6.	Otázka nákladů za hodinu tréninků bude ještě jednou projednávána s rodiči. Náklady sestávají z částky za trenéra (ekonomická směrnice ŠSČR), členských příspěvků, nákladů na světlo a otop (200,- Kč/rok).Stávající poplatky jsou ve výši 950,- Kč/rok. Projednán bude i rozeslaný materiál od pana Točeva.
7.	Výbor souhlasí, aby na říjnové druhé úterý použil pan Hurta auto.
8.	Pro poruchu na serveru Tiscali se nepodařilo navázat kontakt s kapitány v MP (mimo pana Líčky) a tak je ohrožena účast našich družstev v letošním MP. MS nebude.
9.	Na školách se rozeběhly tréninky. Nejasná je budoucnost kroužku v Lužánkách. Pan Hurta oznámil, že o práci trenérů projevili zájem pánové Kalod a Mlénský.
10.	80. narozeniny pana Vykydala – pan Vykydal dostává účast na simultánce pana Navary zdarma a tam mu také bude předána kniha od pana Chládka.
11.	Musí se zlepšit kultura vyúčtování – vše až na povolené výjimky musí být do 14 dnů od konání akce.
12.	Výbor schválil odměnu 4000,- Kč za příležitostnou činnost v průběhu Veletržáku. Bude vyplaceno až to umožní stav financí klubu.
13.	Finanční nároky pana Hurty budou projednány na příští schůzi výboru, která proběhne po říjnovém 2. úterý.
14.	Na tomto zasedání bude nutné konečně rozdělit funkce ve výboru. Prosím členy, aby zvážili, jaké činnost se chtějí ve výboru věnovat.        V Brně 30.9.2012    Zapsal Vachek