Zápis ze schůze výboru konané 12.6.2012

Přítomni :	Novák, Šípek M., Šípek O., Točev, Vachek, Zámečník, Eichler (později),
		Omluveni - Hurta, Kandalec,

Výbor klubu projednal zprávu revizní komise přednesenou na Členské schůzi 19.5. a rozhodl, že chybu v zanesené položce V-292/11 opraví formou opravného zápisu :
	Opravný zápis účetního dokladu z roku 2011 – V292/11, kde bylo omylem zaúčtováno 200,-Kč, ale doklad zní na 400,- Kč. Chybějících 200,- Kč je zaúčtováno ve vydáních 06/12, což schválil výbor ŠK Lokomotiva Brno jednomyslně na schůzi dne 12.6.2012 a v dokladech bude doložena kopie zprávy revizní komise a kopie uvedeného dokladu V 292/11.
	Výbor dále projednal oznámení ztráty jedněch digitálních hodin při akci v Zaječicích a jednomyslně rozhodl požadovat po pořadateli adekvátní náhradu digitálních hodin.
	Výbor schválil drobnou úpravu propozic Veletržáku a po jejich provedení je rozešle pan Šípek M. na příslušné oddíly.
	Pan Šípek zajistil vyplnění přihlášky našeho A družstva do II. ligy a její realizaci včetně dokladů o zaplacení vkladu zabezpečí předseda.
	Proběhly akce (šachy na Svoboďáku a Mistrovství republiky akademických družstev), které zvyšují atraktivitu našeho klubu a výbor oceňuje činnost hlavního organizátora pana Eichlera, ovšem akce se neobešla bez nepochopitelné situace (kterou jsme my starší členové také zažili), kdy členové klubu a účastníci nakonec nechali veškerý úklid materiálu i stolů jen na hlavním organizátorovi, což je lidsky neúnosné. Aby podobný exces se neopakoval, výbor rozhodl, že vyzve na našem webu a prostřednictvím kapitánů všechny členy klubu schopné trochu pomoci při organizaci a při vlastním zabezpečování pořádaných akcí o sdělení adres, telefonů a mailů, ze kterých sestaví Michal Šípek adresář, který bude k dispozici výboru klubu. Akce spěchá, protože musíme zabezpečit Otevřený turnaj na dvoře 11. 8. 2012 a také Veletržní turnaj v areálu VUT jako loni a není možné, abychom na to neměli zajištěné lidi. Bylo by proto vhodné, aby tento seznam byl připraven do konce června tohoto roku.
	Výbor schválil termín letošního Memoriálu Oldřicha Šípka a to 28.9. v prostorách klubu se zajištěním potřebného materiálu.
	Příští schůzka hlavně pro zabezpečení výše uvedených akcí se uskuteční v úterý 10.7. v 17 hodin a bylo by dobré, kdyby se jí zúčastnili i kapitáni jednotlivých družstev z minulé sezóny.

P.S. : Nakonec jsem výbor zapomněl informovat o proběhnuvší konferenci BTS. Organizace je napůl před rozpadem a na svoji činnost zavádí členské příspěvky ve výši 10,- Kč na člena, což pro nás znamená 2010 Kč. Je možné vystoupit, ale zatím nevím, zda část krajských financí nepůjde přes ně. Při hlasování jsem hlasoval proti, ale byli jsme jen 4, dalších 12 se zdrželo a tak pro bylo 48 , což jim stačilo. Příspěvky mají být zaplaceny do 30.9.2012. Kdo nezaplatí, nedostane nic. Myslím si, že rozhodnutí o vystoupení můžeme odložit na konec srpna a pak se rozhodnout.

Zapsal 15.6.2012							Vachek